आइज़नहावर का तत्काल / महत्वपूर्ण सिद्धांत (चार चतुर्थांश विधि)
प्रभावी ढंग से समय का उपयोग करें, न कि केवल कुशलता से!
कल्पना कीजिए कि आपके बॉस ने आपको अगली बोर्ड बैठक के लिए एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति तैयार करने के लिए कहा है।
आपके पास इसे एक साथ रखने के लिए केवल कुछ दिन हैं, आपका कार्यभार पहले से ही अधिक है, और आपकी टू-डू लिस्ट में कई अन्य जरूरी कार्य हैं।
इस वजह से, आप चिंतित हैं, आप ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, और सब कुछ आपको विचलित करने लगता है।
टाइम स्ट्रेसर्स कार्यस्थल में दबाव के सबसे विकृत स्रोतों में से कुछ हैं, और वे बहुत कम समय में बहुत अधिक होने के परिणामस्वरूप होते हैं।
तो, आप इस तनाव को कैसे हरा सकते हैं, और उन चीजों को वितरित कर सकते हैं जो एक अच्छा काम करने के लिए आवश्यक हैं?
आइजनहावर का तत्काल / महत्वपूर्ण सिद्धांत (Urgent/Important Principle) आपको अपनी प्राथमिकताओं के बारे में सोचने में मदद करता है,
और यह निर्धारित करता है कि आपकी कौन सी गतिविधियाँ महत्वपूर्ण हैं और कौन सी, अनिवार्य रूप से, विचलित हैं।
उन्होंने माना कि महान समय प्रबंधन का मतलब प्रभावी होने के साथ-साथ कुशल भी है।
दूसरे शब्दों में, हमें अपना समय उन चीजों पर बिताना चाहिए जो महत्वपूर्ण हैं और न कि केवल वे जो जरूरी हैं।
ऐसा करने के लिए, और बहुत अधिक तंग समय सीमा होने के तनाव को कम करने के लिए, हमें इस अंतर को समझने की आवश्यकता है:
- महत्वपूर्ण (Important)गतिविधियों का एक परिणाम होता है जो हमें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की ओर अग्रसर करता है, चाहे ये पेशेवर हों या व्यक्तिगत।
- तत्काल (Urgent)गतिविधियां तत्काल ध्यान देने की मांग करती हैं, और आमतौर पर किसी और के लक्ष्यों को प्राप्त करने से जुड़ी होती हैं। वे अक्सर वे होते हैं जिन पर हम ध्यान केंद्रित करते हैं और वे ध्यान देने की मांग करते हैं क्योंकि उनके साथ काम न करने के परिणाम तत्काल होते हैं।
- Important and Urgent (महत्वपूर्ण और तत्काल)
- Important but Not Urgent (महत्वपूर्ण लेकिन तत्काल नहीं)
- Not Important but Urgent (महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन तत्काल)
- Not Important and Not Urgent (महत्वपूर्ण नहीं है और तत्काल नहीं है)
